Önce aşama birim fiyatlarını tanımlayın
Her imalat aşaması için m² (veya uygun birim) başına fiyat baştan belirlenmelidir. Silim, astar, ara kat ve son kat farklı fiyatlandırılır; aynı m² farklı aşamalarda farklı hakediş üretir. Fiyatlar sözleşmeyle sabitlenir ve dönem boyunca kayıt altında tutulur.
Birim fiyat sahaya değil aşamaya bağlandığında, üretim ölçüldüğü anda hakediş kendiliğinden oluşur. Böylece dönem sonunda toplu pazarlık yerine, gün gün biriken ölçülebilir bir tutar elde edilir.
- Aşamaları ve birimlerini netleştirin
- Her aşamaya birim fiyat atayın
- Fiyat değişikliklerini tarihiyle kaydedin
Üretimi mahal ve aşama bazında ölçün
Hakedişin temeli, hakedişin kendisi değil üretim kaydıdır. Ekip hangi mahalde hangi aşamayı ne kadar tamamladıysa, bu miktar tarihiyle birlikte girilir. Aynı ilerleme verisi hem saha takibini hem hakedişi besler; iki ayrı dosya tutulmaz.
Üretim aşama bazında ölçüldüğünde, yapılan işin parasal karşılığı tartışmaya açık kalmaz. Ekip kendi ürettiği m²'yi, yönetici ise toplam maliyeti aynı kayıttan görür.
Dönem hakedişini kayıttan üretin
Dönem hakedişi, seçilen tarih aralığındaki üretim kayıtlarının aşama birim fiyatlarıyla çarpılıp toplanmasıdır. Önceki hakedişler düşülerek o döneme ait net tutar bulunur. Hesap kayda dayandığı için geriye dönük her kalem doğrulanabilir.
ChefChantier ekip üretimini aşama fiyatlarıyla birleştirerek hakedişi otomatik hesaplar. Yönetici dönem seçer, sistem üretim kayıtlarından tutarı çıkarır; böylece hakediş hazırlığı saatler değil dakikalar sürer ve saha ile ofis aynı rakamı görür.